Ikuti Alur Pembuatan HAKI

Sifat dan kepentingan kritis dari kekayaan intelektual bervariasi di berbagai industri dan jenis bisnis. Pengalihdayaan pengembangan perangkat lunak membutuhkan tingkat berbagi pengetahuan yang tinggi antara organisasi pelanggan dan vendor. Akibatnya, hak kekayaan intelektual pemangku kepentingan dilibatkan dalam satu atau lain bentuk. Dengan demikian manajemen kekayaan intelektual dan masalah perlindungan data menjadi semakin penting untuk bisnis yang menggunakan outsourcing lepas pantai / dekat pantai.

Kekayaan intelektual yang haki dapat ditransfer ke vendor dapat mencakup perangkat lunak, data, proses bisnis dan teknologi, rahasia dagang, penemuan, pengetahuan, serta informasi rahasia lainnya dan hasil karya cipta. Selain itu, beberapa di antaranya mungkin milik pihak ketiga dan memerlukan lisensi.

Baik pelanggan dan vendor harus mengelola IP mereka dengan benar dan berpegang pada tujuan bisnis secara keseluruhan untuk mengelola berbagi informasi secara efektif. Manfaat berbagi aset IP harus lebih besar daripada risiko yang terkait dengan outsourcing.

Organisasi Kekayaan Intelektual Dunia (WIPO) menekankan dua masalah penting terkait IP dalam outsourcing lepas pantai: kepemilikan IP dan “pengungkapan informasi rahasia dan rahasia dagang yang tidak disengaja, tidak disengaja atau disengaja” (hilangnya pengetahuan bisnis). Namun dalam banyak kasus, masalah ini dapat diatasi dengan melakukan uji tuntas IP dengan benar, mengevaluasi vendor secara menyeluruh dan mengambil tindakan perlindungan IP yang sesuai.

Uji Tuntas IP

Sebelum menyelesaikan inisiatif outsourcing, organisasi pelanggan harus melakukan uji tuntas IP dan penilaian risiko. Akibatnya, perusahaan akan dapat melindungi kekayaan intelektualnya dan dengan jelas menentukan fungsi mana yang harus disimpan di dalam perusahaan dan mana yang dapat dialihdayakan.

Uji tuntas IP dapat mencakup langkah-langkah indikatif berikut:

· Identifikasi area yang sangat penting bagi bisnis Anda

· Nilai pengetahuan bisnis dengan hati-hati dan tentukan apakah memindahkannya ke luar perusahaan atau ke lokasi lepas pantai akan membahayakan praktik perusahaan

· Identifikasi dan dokumentasikan semua aset IP yang terkait dengan tugas yang dialihdayakan

· Tentukan hak kepemilikan dalam IP yang diidentifikasi

Tinjau dengan cermat IP pihak ketiga atau yang dimiliki bersama
· Identifikasi yang ada atau dugaan pelanggaran kontrak, pelanggaran, pengungkapan informasi rahasia dan rahasia dagang
· Menilai seberapa baik infrastruktur hukum di negara asing akan melindungi hak kekayaan intelektual

· Tentukan yurisdiksi dan penegakan (hukum yang berlaku, penegakannya, mekanisme penyelesaian sengketa)

· Tentukan klausul terminasi, kedaluwarsa atau keluar dari pengaturan

· Tentukan tanggung jawab terkait IP lainnya jika berlaku: pemeliharaan berkelanjutan dan peningkatan IP; pembayaran biaya transfer; kewajiban produk, asuransi IP, dll.

Setelah melakukan uji tuntas IP, organisasi dapat melanjutkan ke evaluasi calon mitra outsourcing. Hasil dapat digunakan selama negosiasi perjanjian outsourcing untuk menyediakan masalah terkait IP yang mungkin timbul.

Negosiasi bisnis praktis harus dimulai hanya setelah puas dengan reputasi vendor, sumber daya dan kompatibilitas budaya bisnis. Mereka harus fokus pada langkah-langkah yang perlu diambil oleh kedua belah pihak untuk menjaga dan memastikan penggunaan yang tepat, berbagi, perizinan, pengembangan dan peningkatan IP selama dan setelah hubungan. Ini juga harus mencakup aset IP pihak ketiga yang relevan.

Pemilihan vendor outsourcing dalam konteks masalah terkait IP

Saat melakukan outsourcing, organisasi pelanggan harus meneliti kemampuan calon mitra untuk melindungi informasi rahasia yang bernilai komersial dari penyalahgunaan, penyalahgunaan, sabotase, kehilangan atau pencurian.

Periksa apakah vendor memiliki kebijakan manajemen keamanan informasi yang terdokumentasi dan dapat diberlakukan
Tinjau keamanan data vendor outsourcing dan praktik perlindungan IP serta proses yang mereka miliki untuk melindungi informasi rahasia pelanggan
Periksa apakah kebijakan keamanan tambahan dapat diterapkan untuk melindungi data sensitif Anda
Memberi vendor teknologi atau data kepemilikan minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
Meminta dokumentasi yang jelas dari semua kode sumber proyek Anda karena itu menjadi milik perusahaan Anda dan dilindungi secara hukum
Teliti keamanan fisik dan praktik, kebijakan, dan prosedur personel
Tuntut penyaringan sumber daya manusia yang ketat, cari angka retensi karyawan
Cari tahu apakah vendor berbisnis dengan pesaing Anda; jika ya, pastikan tidak ada kontak antara tim masing-masing
Pilih mitra mapan yang melengkapi strategi bisnis Anda dan memahami bagaimana menerapkan tingkat keamanan yang diperlukan
Langkah-langkah praktis untuk melindungi kekayaan intelektual
Kekayaan intelektual adalah salah satu aset perusahaan yang paling berharga. Hal ini terutama berlaku untuk UKM dan startup yang merupakan satu-satunya aset berwujud. Risiko tidak melindungi IP semakin meningkat saat outsourcing mulai berlaku. Itulah mengapa organisasi pelanggan harus menangani masalah terkait secara efektif dan menggunakan semua jenis perlindungan IP: fisik, elektronik, dan legal.

Perlindungan fisik dan elektronik atas kekayaan intelektual

Perlakukan keamanan data sebagai keadaan darurat
Batasi jumlah orang yang memiliki akses ke informasi lengkap
Pastikan bahwa vendor outsourcing memiliki fasilitas yang aman secara fisik (kontrol akses mekanis dan elektronik, deteksi intrusi, pemantauan video, dll.)
Periksa apakah tim lepas pantai menggunakan komputer tanpa media yang dapat dilepas untuk mengurangi risiko akses tidak sah ke IP Anda
Pastikan karyawan internal memahami informasi apa yang dapat dan tidak dapat dibagikan
Menggunakan firewall, VPN, enkripsi, dan tindakan lain untuk mencegah pelanggaran keamanan di lingkungan elektronik, yang dapat menyebabkan gangguan pada rantai pasokan
Lindungi informasi penting, seperti kode sumber, dengan kata sandi dan kode akses, dan pastikan tidak tersedia secara luas (baik di dalam maupun di luar lokasi)
Selalu pertahankan salinan asli dari kode sumber
Pastikan bahwa data pengujian apa pun yang digunakan tidak mengungkapkan informasi yang sebenarnya
Perlindungan hukum atas kekayaan intelektual
· Tentukan sistem hukum negara mana yang akan mengatur dan memiliki yurisdiksi atas sengketa kontrak

· Bekerja untuk memahami sistem hukum dan budaya kedua negara

· Cari tahu bagaimana penegakan hak kekayaan intelektual bekerja di negara penyedia

· Negosiasikan kontrak yang dinyatakan dengan jelas yang secara khusus membahas pengetahuan bisnis dan masalah terkait IP dan membuat vendor bertanggung jawab atas tindakan karyawannya. Ini akan memungkinkan untuk memastikan perlindungan yang sesuai, menghindari perselisihan dan mencegah litigasi

· Mendefinisikan dengan jelas prosedur audit kepatuhan sebelum melakukan hubungan outsourcing

· Memperjelas perizinan dan kepemilikan kode sumber

· Pertimbangkan masalah perangkat lunak sumber terbuka

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *